5 Razões para nos Reunirmos Semanalmente

Quando se fala sobre grupos de networking empresarial, uma das perguntas que mais ouço é: “Reuniões semanais são realmente necessárias?” Reunir-se semanalmente exige um compromisso sério, e entendo que algumas pessoas não fiquem muito animadas com a ideia de participar toda semana de suas reuniões de networking.

Em 1986, decidi experimentar algo diferente e lancei sete equipes do BNI que se reuniam apenas duas vezes por mês. A ideia parecia interessante, mas, com o tempo, percebi um padrão claro: esses grupos geravam 52% menos referências do que aqueles que se reuniam semanalmente. Embora tenha ficado desapontado, não fiquei exatamente surpreso.

Então, fiz questão de visitar cada um desses grupos que se reuniam quinzenalmente e perguntei:

“Se eu pudesse mostrar uma mudança simples que dobraria o número de referências que vocês recebem, vocês fariam?” Todos disseram sim – é claro! E qual foi a mudança que sugeri?

“Reúnam-se toda semana.”

Mostrei os dados e seis dos sete grupos decidiram mudar para reuniões semanais. E o que aconteceu com o único grupo que não aceitou? Ele acabou fechando dentro de um ano. Em 1987, todas as equipes do BNI já estavam se reunindo semanalmente.

Já compartilhei essa história muitas vezes ao longo dos anos, e ela também está no livro Givers Gain: The BNI Story. O que nem sempre expliquei tanto é por que acredito que as reuniões semanais geram o dobro de resultados comparadas às quinzenais. Refleti sobre isso e aqui estão as razões pelas quais acredito que se reunir semanalmente faz tanta diferença no sucesso do networking:

1. Repetição Espaçada

Reunir-se semanalmente é uma forma de repetição espaçada – um método comprovado para construir hábitos de aprendizado e engajamento. Pesquisas confirmam isso. Por exemplo, um estudo de 2016 da Dartmouth, publicado no Journal of Policy Insights from the Behavioral and Brain Sciences, demonstra como a repetição espaçada leva a maiores taxas de sucesso. Ao nos reunirmos regularmente, reforçamos continuamente as habilidades e os relacionamentos que geram mais referências.

2. Evitar o “Abandono Benigno”

Quando as pessoas não mantêm contato regular, os relacionamentos começam a enfraquecer – não por intenção, mas por causa do tempo e da distância. Isso é conhecido como “abandono benigno” e pode ser prejudicial quando estamos tentando construir relações de longo prazo. Reuniões semanais garantem que isso não aconteça. Estamos constantemente nos reconectando, mantendo os relacionamentos ativos e fortes.

3. A Prática Leva à Perfeição

Todos sabemos que, para sermos bons em algo, precisamos praticar – e muito. Atletas profissionais não param de treinar só porque chegaram ao topo, e os profissionais de negócios também não deveriam. As reuniões semanais nos dão a oportunidade de melhorar, aprender e aperfeiçoar nossas habilidades de networking. É o condicionamento e a prática necessários para nos tornarmos campeões nos negócios.

4. O Processo VCP®

Visibilidade, Credibilidade, Lucratividade (VCP) é o cerne da construção de relacionamentos que geram referências contínuas. Reunir-se semanalmente funciona como um multiplicador de força para avançar nesses estágios. Quanto mais consistentemente nos reunimos, mais rápido construímos visibilidade e credibilidade, o que, em última análise, leva à lucratividade.

5. Manter-se na Memória das Pessoas

Ver seus colegas de equipe toda semana os mantém na sua mente e vice-versa. Você sabe que os verá no dia da reunião, então naturalmente começa a pensar em como pode ajudá-los – seja por meio de sua apresentação ou com uma referência. Reuniões semanais também significam que, quando você tem uma referência para passar, você a entrega imediatamente, enquanto ela ainda está “quente”. Quanto mais você espera, mais fria ela fica, e isso pode significar oportunidades perdidas.

Essas razões levam diretamente a mais negócios – é simples assim. Os dados mostram repetidamente que existe uma correlação direta e dramática entre comparecer regularmente às reuniões de networking e gerar mais referências (e muito mais negócios).

Digo há muitos anos que, se você quer ser bem-sucedido nos negócios, deve focar em fazer seis coisas mil vezes, e não mil coisas seis vezes. Reunir-se semanalmente para aprimorar suas habilidades de networking é um exemplo perfeito desse princípio. Consistentemente passar referências para seus colegas de equipe e praticar a arte do networking gera relacionamentos de longo prazo e um fluxo constante de referências para o seu negócio.

O Presidente Executivo do BNI, Graham Weihmiller, usa uma ótima analogia para isso: ele gosta de dizer que o BNI é o CrossFit do networking. E eu concordo completamente!

Pense na reunião semanal de sua equipe como seu treino de networking. Comprometa-se com ela, e você verá os resultados.

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